Opdracht: Effectief en efficiënt plannen2018-09-11T12:56:46+00:00

Effectief en efficiënt plannen

Doel

Je taken prioriteren en inplannen.

Inleiding

Met behulp van het Eisenhouwerschema kun je je tijd effectief en efficiënt indelen.
‘Belangrijk’ betekent hier dat het echt iets is dat bij jou en bij jouw functie hoort. Belangrijke taken dragen direct bij aan het bereiken van jouw doelstellingen.Naar het toilet gaan is in deze termen dus niet belangrijk!
‘Urgent’ is in dit schema gekoppeld aan een deadline. Hoe urgenter, hoe meer de tijd begint te dringen. Naar het toilet gaan kan heel urgent worden! Als je belangrijk en urgent op twee assen zet, krijg je vier kwadranten die het
‘Eisenhouweschema’ worden genoemd. In het schema zie je hoe je met de vier verschillende taken om kan gaan.

Instructie

  1. Maak een lijst van al je activiteiten.
  2. Deel de activiteiten in op basis van het Eisenhouwerschema.
  3. Bepaal hoeveel tijd je per kwadrant besteed (verdeel 100% over de vier kwadranten).
  4. Trek conclusies over wat je gewenst en ongewenst vindt aan deze tijdsverdeling.
  5. Bepaal hoeveel tijd je per activiteit nodig hebt.
  6. Maak een nieuwe – gewenste – indeling.
  7. Plan voor minimaal een maand je agenda in op basis van de gewenste tijdverdeling.
Terug naar tips & trucs

Maakt deze opdracht je nieuwsgierig?

neem contact op